Tabellenberechtigungsgruppen pflegen
AGS Security Services nutzen
Durch das Einspielen des SAP-Hinweises 1723881 lösen Sie das dritte der genannten Probleme, weil die Aufzeichnung derselben Rolle auf verschiedenen Transportaufträgen verboten wird. Um diese Änderung des Systemverhaltens zu aktivieren, müssen Sie den Customizing-Schalter CLIENT_SET_FOR_ROLES in der Tabelle PRGN_CUST auf den Wert YES setzen. Damit wird gleichzeitig die Berücksichtigung der Einstellung in der Transaktion SCC4 für die Änderung und Aufzeichnung mandantenspezifischer Customizing- Objekte (»Mandantenänderbarkeit«) für die Rollenpflege eingeschaltet.
Im SAP-System werden Passwörter gesperrt, wenn die maximale Anzahl erlaubter Fehlversuche bei der Passwortanmeldung erreicht ist. Dieser Zähler wird bei jeder erfolgreichen Anmeldung mit einem Passwort wieder zurückgesetzt. Darüber hinaus kann ein Initialpasswort gesperrt werden, wenn seine Gültigkeit abgelaufen ist. Sowohl die Gültigkeit des Initialpassworts als auch der Maximalwert für Fehlversuche bei der Passwortanmeldung werden über Profilparameter gesetzt. Details hierzu finden Sie in Tipp 4, »Passwortparameter und gültige Zeichen für Passwörter einstellen«. Eine Passwortsperre verhindert nur die weitere Anmeldung eines Benutzers über sein Passwort, da die Anzahl der Fehlversuche nur dann ausgewertet wird, wenn die Anmeldung mittels Passwort erfolgt. Erfolgt also nun eine Anmeldung über andere Authentifizierungsverfahren (wie z. B. SSO), sind diese nicht von der Passwortsperre betroffen. Dies gilt ebenso für interne Ablaufverfahren (wie z. B. Hintergrundjobs) da bei Ihnen ebenfalls keine Passwortanmeldung notwendig ist. Dies verhindert z. B. sogenannte Denial-of-Service-Attacken, die zunächst die Sperre eines Passworts bewirken, um darüber interne Prozesse zu blockieren.
Dateneigentümerkonzept
Um einen Berechtigungssupport für Anwender anbieten zu können, sind Sie oft auf deren Auskünfte angewiesen. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, fehlende Berechtigungen für alle Anwender zentral einzusehen. Hat ein Anwender ein Berechtigungsproblem, wird in der Regel ein Ticket beim Support aufgemacht. Berechtigungsfehler sind für Supportmitarbeiter jedoch nur schwer nachzuvollziehen, da diese über andere Berechtigungen verfügen und häufig detaillierte Informationen zur Applikation, in der der Berechtigungsfehler aufgetreten ist, fehlen. In der Praxis helfen sich Supportmitarbeiter daher oft damit, den Anwender zu bitten, einen Screenshot ausder Transaktion SU53 zu schicken. Denn diese Transaktion zeigt die letzte fehlgeschlagene Berechtigungsprüfung an. In vielen Fällen sind die Informationen, die dort angezeigt werden, für den Berechtigungsadministrator jedoch gar nicht hilfreich. Sicher haben Sie es auch schon einmal erlebt, dass ein Screenshot aus der Transaktion SU53 eine fehlende Berechtigung für typische Basisberechtigungsobjekte anzeigt, wie z. B. S_ADMI_FCD, S_CTS_ADMI oder S_TRANSLAT, von denen Sie aber wissen, dass ihre Prüfung mit dem eigentlichen Berechtigungsproblem in der Anwendung gar nichts zu tun hat. Sie brauchen also die Möglichkeit, sich selbst ein Bild machen zu können.
Transaktionen: Transaktionen in der Auditstruktur starten die für das Audit erforderlichen Auswertungen. Sie erkennen Transaktionen an dem Uhrensymbol ( ). Durch einen Doppelklick auf das Symbol wird die betreffende Transaktion in einem neuen Fenster geöffnet, und Sie können die Auswertung starten. Außerdem werden im oberen rechten Bereich der Anzeige in der Transaktion SAIS die Protokolleinträge zu dieser Prüfungsaktivität angezeigt. Diese beinhalten das aktuelle Ausführungsdatum, die Benutzer-ID des Prüfers, einen Prüfstatus, den Sie selbst vergeben, eine Wichtung sowie eine Begründung für den Prüfungsstatus, die Sie ebenfalls selbst in ein Textfeld eingeben. Darunter finden Sie eine Übersicht der bisher durchgeführten Prüfungsaktivitäten, ebenfalls mit einem Zeitstempel, der Benutzer-ID des Prüfers, der Wichtung dem Status der Prüfungsaktivität und einer Begründung. Damit die Prüfungsaktivitäten nicht manipuliert werden können, ist es nicht möglich, einmal gespeicherte Daten zu ändern.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Der Vorteil dieses Reports ist, dass reine Anzeigeberechtigungen zu dessen Ausführung notwendig sind.
Es gibt jedoch auch Organisationsfelder, die ausschließlich für das jeweilige Modul relevant sind.