SAP-Berechtigungen: Empfehlungen zur Einrichtung, Überwachung und Kontrolle
Risikoanalyse mit dem Report »Kritische Berechtigungen« durchführen
Es bestehen umfangreiche Revisionsanforderungen an die Passwortregeln. Erfahren Sie hier, wie Sie diese Anforderungen global definieren, welche Sonderzeichen vom SAP-Standard akzeptiert werden und wie Sie die Vorgaben für generierte Passwörter einstellen. Sie möchten nicht die SAP-Standardregeln für die Passworterstellung nutzen, sondern Ihre eigenen Anforderungen an die Passwörter Ihrer Benutzer stellen? Sie müssen interne oder externe Sicherheitsanforderungen, z. B. vonseiten der Revision, umsetzen? Sie möchten bestimmte Wörter nicht als Passwörter erlauben, bestimmte Sonderzeichen ausschließen oder die Formate der vom SAP-System generierten Passwörter ändern? Wir geben Ihnen im Folgenden eine Übersicht zu den möglichen Zeichen, zu den vorhandenen Profilparametern und den Customizing-Einstellungen für Passwörter.
Die sichere Verwaltung von Zugriffsmöglichkeiten im SAP-System ist essenziell für jedes Unternehmen. Umso wichtiger ist es, die vergebenen Berechtigungen zu analysieren und zu verbessern. Dieser Schritt dient zur optimalen Vorbereitung für Ihren S/4 HANA-Umstieg. Managed Services unterstützt dabei die zentrale und effiziente Verwaltung, um einen optimalen Überblick zu gewährleisten. Um Ihre Prozesse nachhaltig zu verbessern, liefert eine Datenbank Informationen über mögliche Optimierungen bei den SAP Lizenzen.
Optimierung der SAP-Lizenzen durch Analyse der Tätigkeiten Ihrer SAP-User
Nutzen Sie die von uns beschriebene Möglichkeit des Zurückladens der Änderungsbelege in eine Schattendatenbank, sollten Sie zusätzlich nach jedem Rückladevorgang den Report SUIM_CTRL_CHG_IDX ausführen und dabei das Feld Indiziere zurückgeladene Änderungsbelege markieren. In diesem Fall werden alle zurückgeladenen Änderungsbelege berücksichtigt. Zuvor müssen allerdings alle Indexeinträge gelöscht werden; es kann also wieder zu einer langen Laufzeit des Reports kommen.
Die Daten, die von den strukturellen Berechtigungen reglementiert werden, müssen sich hierarchisch strukturiert in einer der Personalentwicklungskomponenten befinden. Dies kann beispielsweise das Organisationsmanagement oder die Personalentwicklung sein. Die Zugriffe können dadurch relativ zum Wurzelobjekt innerhalb der hierarchischen Struktur geregelt werden.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Sperren und Gültigkeiten des Benutzerkontos erfolgen über den Benutzeradministrator und sind auch für andere Authentifizierungsverfahren gültig.
Es kommt hier und da vor, dass neue Transaktionscodes alte Transaktionscodes ersetzen.