RS_ABAP_SOURCE_SCAN
SAP Lizenzoptimierung
Starten Sie den QuickViewer für die SAP Query mit der Transaktion SQVI. Legen Sie auf dem Einstiegsbild eine neue Query namens ZMYSUIM an. Geben Sie noch eine Beschreibung dazu und – das ist der wichtigste Schritt – als Datenquelle einen Tabellen-Join an. Auf dem Folgebildschirm können Sie nun Ihre Datenquellen konkretisieren. Im Menü über Bearbeiten > Tabelle einfügen (oder über den Button ) können Sie die Tabellen auswählen. In unserem Fall wären dies die Tabelle AGR_ 1251 für die Berechtigungswerte in den Rollen und die Tabelle AGR_USERS für die Benutzerzuweisungen in Rollen. Das System schlägt automatisch eine Verknüpfung (Join) der Tabellen über gemeinsame Datenspalten vor. In unserem Beispiel ist dies der Name der Rolle.
Werden diese Themen bei einer Konversion nicht entsprechend berücksichtigt, entsteht ein Schiefstand zwischen System und abzusichernden Komponenten, da durch die Änderung der Systemkonstellation neue Komponenten, wie z.B. oben erwähnt, zwingend mitberücksichtigt werden müssen. Ansonsten kann es zu einem wirtschaftlichen Schaden und daraus resultierenden Image-Schaden für ein Unternehmen kommen. Ferner kann eine Vernachlässigung gesetzlicher Vorgaben (BDSG, DSGVO, GOB, HGB etc.)1 zu rechtlichen Maßnahmen oder Schritten führen.
SAP_NEW richtig verwenden
Alle Konfigurationsmöglichkeiten zu beschreiben, würde den Umfang dieses Tipps sprengen. Sollten Sie Erläuterungen zu einem Customizing-Schalter benötigen, die hier nicht aufgeführt sind, suchen Sie nach dem relevanten Hinweis über die Tabelle SSM_CID. Alle hier beschrieben Einstellungen nehmen Sie über die Transaktion SM30 vor. Dabei müssen Sie berücksichtigen, dass alle Einstellungen in den Tabellen SSM_CUST, SSM_COL und PRGN_CUST mandantenunabhängig sind; nur die Einstellungen der Tabelle USR_CUST sind mandantenabhängig.
Beachten Sie, dass das Berechtigungsobjekt S_TCODE immer mit den aktuellen Transaktionen aus dem Rollenmenü gefüllt wird. Sind ferner Organisationsebenen enthalten, die nicht mehr benötigt werden, werden diese automatisch gelöscht. Werden hingegen Organisationsebenen abhängig von der Transaktion hinzugefügt, sollten diese als Erstes bei der Berechtigungspflege gepflegt werden.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Befanden sich vor dem Abmischvorgang bereits Berechtigungen im Pflegestatus Standard (dies gilt sowohl für Aktiv als auch für Inaktiv) oder Inaktiv Standard, vergleicht das zugrunde liegende Programm die Werte und den dazugehörigen Pflegestatus aller Berechtigungsfelder und prüft so, in wieweit neue Vorschlagswerte in der Transaktion SU24 vorhanden sind und ob somit neue Berechtigungsfelder ergänzt werden müssen.
Sie definieren so z. B., dass eine Organisationseinheit oder eine Planstelle einer anderen Organisationseinheit zugordnet werden kann.