Risiko: historisch gewachsenen Berechtigungen
Den Verantwortungsbereich RESPAREA zur Organisationsebene machen
Das SAP Berechtigungskonzept schützt Transaktionen, Programme, Services und Informationen in SAP Systemen vor unberechtigtem Zugriff. Auf Basis des Berechtigungskonzepts weist der Administrator den Benutzern die Berechtigungen zu, welche die Aktionen bestimmen, die dieser Benutzer im SAP System ausführen kann, nachdem er sich angemeldet und dabei authentifiziert hat.
So individuell wie die Anforderungen jedes einzelnen Unternehmens sind, so individuell sind die Anforderungen an die Architektur von Berechtigungskonzepten. Eine perfekte Vorlage gibt es daher nicht. Dennoch gibt es Themen, die in einem Berechtigungskonzept berücksichtigt werden sollten.
Customizing
Wir werden häufig gefragt, wie Berechtigungen für das Einplanen von Hintergrundjobs und für die Verwaltung dieser Jobs richtig vergeben werden. Beachten Sie einfach die folgenden Richtlinien. Immer wenn Sie Programme periodisch zu bestimmten Zeitpunkten ohne Benutzerinteraktion ablaufen lassen wollen bzw. wenn deren Laufzeit nicht den normalen Dialogbetrieb beeinträchtigen soll, planen Sie diese im Hintergrund als Batch-Jobs ein. Das Einplanen und Bearbeiten von Batch-Jobs ist durch Berechtigungen geregelt, über deren Nutzung häufig Unklarheit besteht. Wir erläutern Ihnen daher, wofür Berechtigungen notwendig und welche Berechtigungsobjekte dabei wichtig sind.
Der Planstelle können noch weitere Objekte zugeordnet sein, denen Sie ebenfalls eine PFCG-Rolle zuordnen können. Sie können dem Anwender wie in unserem Organigramm drei verschiedene PFCG-Rollen zuordnen. Die PFCG-Rollen können Sie entweder der Organisationseinheit, der Planstelle oder der Stelle zuordnen. Den Benutzer ordnen Sie in dieser Hierarchie als Person der Planstelle zu. Der Benutzer ist der Person als Attribut zugeordnet und deshalb im Organisationsmodell nicht sichtbar. Über diese Hierarchie könnte eine HR-Struktur abgebildet werden. Da die PFCG-Rollen nicht direkt dem Benutzer, sondern den Objekten im Organisationsmanagement zugeordnet sind und der Benutzer nur aufgrund seiner Zuordnung zu diesen Objekten den PFCG-Rollen zugeordnet wird, sprechen wir von einer indirekten Zuordnung.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Dabei müssen Sie beachten, dass als Präfix der Mandant vom System erwartet wird, und die Im darauffolgenden Schritt können Sie den Textbaustein in der Zielsprache pflegen.
Sollten Sie den Haken zur Tabellenprotokollierung für mehrere Tabellen setzen wollen, müssen Sie beachten, dass die Grundsätze zur Änderung von Dictionary-Objekten gelten, d. h., dass Sie in laufenden Systemen eine erhöhte Systembelastung erzeugen.