Prüfung auf Programmebene mit AUTHORITY-CHECK
Gleiche Berechtigungen
Single Sign-on (SSO): Diese Lösung ist sinnvoll, wenn Sie SSO bisher noch nicht für Ihre SAPSysteme im Einsatz haben oder nicht alle SAP-Systeme in die SSO-Lösung eingebunden sind. In solchen Fällen müssen Sie die Webanwendung in einem System implementieren, das die Anmeldungen per SSO unterstützt, z. B. die Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV), das SAP Identity Management (ID Management) oder ein Active Directory (AD).
Eine Massenanlage von Rollen für einen Roll-out ist eine sehr nützliche Sache. Dabei kann man durchaus auch Excel-basierte Daten verwenden – so wie beim skizzierten Anwendungsfall mit eCATT – da es sich für die betrachteten Rollen um eine einmalige Aktion handelt und im Hintergrund SAP-Standardprogramme verwendet werden. Eine andauernde Pflege des Berechtigungswesens mit fortwährenden Änderungen von Rollen und deren Detailberechtigungen erfordert jedoch die Abbildung wesentlich komplexerer Vorgänge. Eine ausschließliche Steuerung über Office-Programme sollte gut überlegt sein. Dies bedeutet natürlich nicht, dass es nicht auch sehr gute Partnerprodukte für die Pflege von Rollen gibt. Prüfen Sie sie einfach darauf, ob SAP-Standardverfahren verwendet werden und das Berechtigungswesen nach SAP-Best-Practices bewirtschaftet wird.
Vorschlagswerte für Batch-Jobs pflegen
TMSADM: Der Benutzer TMSADM dient der Kommunikation zwischen SAP-Systemen im Transportmanagementsystem und wird bei deren Konfiguration automatisch im Mandanten 000 angelegt. TMSADM hat nur die Berechtigungen für den Zugriff auf das gemeinsame Transportverzeichnis, für die Anzeige im Änderungs- und Transportmanagementsystem und die notwendigen RFC-Berechtigungen. Schutzmaßnahmen: Ändern Sie die Passwörter des Benutzers in den einzelnen Mandanten. Dazu gibt es den Report TMS_UPDATE_PWD_OF_TMSADM, den Sie im Mandanten 000 starten müssen. Dies ist nur möglich, wenn Sie über Administratorberechtigungen in allen Systemen der Landschaft verfügen und die Passwortregeln der Systeme kompatibel sind. Nachdem der Report erfolgreich durchlaufen worden ist, haben alle TMSADM-Benutzer der Landschaft im Mandanten 000 und deren Destinationen dasselbe neue Passwort.
Stellen Sie zunächst Ihre Aufbauorganisation dar. Bilden Sie (gegebenenfalls zunächst nur auf der generischen Ebene von Applikationen wie MM oder CO) über die Aufbauorganisation hinweg die betriebswirtschaftlichen Prozesse ab. Ermitteln Sie auf dieser Grundlage, welche organisatorischen Merkmale (Organisationsebenen, aber auch Kostenstellen, Organisationseinheiten usw.) welche Teile der Aufbauorganisation repräsentieren. Definieren Sie (gegebenenfalls zunächst nur im Rechnungswesen detailliert, ansonsten auf der Ebene von Applikationen), welche Funktionen zwingend getrennt bleiben müssen. Sofern Sie ein laufendes System haben, werten Sie die Verwendung der letzten 13 Monate aus (siehe Tipp 26, »Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden«). Setzen Sie ein neues System auf, und sorgen Sie am besten dafür, dass die Prozesse immer bis hin zur Ebene der Transaktionen dokumentiert sind. In solch einem Fall ist es auch am besten, unmittelbar bei der Prozessbeschreibung die betriebswirtschaftlichen Risiken zu erheben.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Ein schönes Beispiel sind Berechtigungskonzepte, die alle Organisationsebenen in Werterollen oder Organisationsrollen zusammenfassen.
Achten Sie darauf, dass auch für externe Services im Kundennamensraum die Namen der externen Services sowie deren Vorschlagswerte in den Tabellen gepflegt sind (siehe Tipp 41, »Den Vorschlagswerten externe Services aus SAP CRM hinzufügen«).