Pflegestatus von Berechtigungen in Rollen und deren Auswirkung beachten
Transaktionsstartberechtigungen beim Aufruf CALL TRANSACTION pflegen
Achten Sie immer darauf, dass Sie die aktuelle Version des Note Assistants nutzen. Suchen Sie dazu in den Systemempfehlungen nach SAP-Hinweisen zur Komponente BC-UPG-NA. Wir empfehlen Ihnen auch, den Security-Patch-Prozess im Rahmen eines Release- oder Support-Package-Upgrades durchzuführen, um spätere, zusätzliche Tests durch bereits zum Zeitpunkt des Upgrades veröffentlichte Sicherheitshinweise zu vermeiden.
Ich persönlich bin großer Fan der rollenbasierten Berechtigungen in SAP SuccessFactors und bin froh, dass das System so umfangreiche Möglichkeiten hat. Um Ihren Handlungsbedarf in diesem Bereich zu überprüfen, rate ich Ihnen, sich folgende Fragen zu stellen: Wissen Sie, welche Benutzer welche SAP-Berechtigungen bekommen und warum? Können Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten das Konzept erklären? Ist es bei Ihnen einfach, einen neuen Prozess einzuführen, weil Sie wissen, wie die Berechtigungen funktionieren? Wenn Sie hier (mehrmals) mit „Nein“ antworten müssen, empfehle ich Ihnen sich dem Thema zu widmen. Es wird ihnen in Zukunft das Leben erleichtern. Wenn Sie Hilfe dabei benötigen, melden Sie sich sehr gerne bei uns!
E-Mails verschlüsseln
Zahlen/Mahnen: Die Steuerung des Zahlungs- bzw. Mahnlaufs erfolgt ausschließlich auf der Basis von Informationen der Erfassungssicht (insbesondere Tabelle BSEG). Bei Debitoren- und Kreditorenbuchungen ist das Profit-Center im Standard nicht in den SAP-Erfassungsmasken enthalten und daher auch nicht in den entsprechenden BSEG-Belegzeilen verfügbar. Da Zahlen und Mahnen üblicherweise zentral gesteuerte Prozesse sind, dürfte dies in der Praxis kein Problem darstellen.
Da gewisse Arten von Berechtigungen, wie z. B. Analyseberechtigungen, für SAP BW oder strukturelle Berechtigungen in SAP ERP HCM nicht auf SAPBerechtigungsprofilen beruhen, werden diese Berechtigungen im Berechtigungspuffer auch nicht angezeigt oder aufgefrischt. Für die Analyse solcher Berechtigungsprobleme müssen Sie daher die entsprechenden Werkzeuge nutzen, z. B. die Transaktion HRAUTH für SAP ERP HCM oder die Transaktion RSECADMIN für SAP BW. Dasselbe gilt für den Puffer des Organisationsmanagements für den Fall, dass Sie die indirekte Rollenzuordnung verwenden. Führen Sie hier den Report RHWFINDEXRESET aus, um den Puffer des Organisationsmanagements zurückzusetzen. Eine Voraussetzung zur Aktualität des Benutzerpuffers ist der korrekt ausgeführte Benutzerabgleich (grüne anstatt gelbe Statusampel auf der Registerkarte "Benutzer").
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Über diesen Weg wird ein Backup Ihrer SU24-Daten vorgenommen.
Auf Abweichungen inkl. Drilldown bis auf User-/Mandanten-Ebene können wir Sie direkt hinweisen.