Massenänderungen in der Tabellenprotokollierung vornehmen
Welche Herausforderungen können nicht allein mithilfe von Berechtigungstools gelöst werden?
Durch das Einschalten des Parameters auth/authorization_trace werden externe Services in die Tabelle USOBHASH geschrieben sowie durchgeführte Berechtigungsprüfungen in der Tabelle USOB_AUTHVALTRC protokolliert. Den Inhalt dieser Tabelle können Sie nun dazu verwenden, in der Transaktion SU24 die geprüften Objekte und Werte aus dem Trace in die Vorschlagswerte zu übernehmen. Da es sich um einen dynamischen Profilparameter handelt, wird dieser beim Durchstarten des Anwendungsservers wieder zurückgesetzt. Öffnen Sie nun die Transaktion SU24, und Sie werden dort Ihre eigene UIKomponente als externen Service wiederfinden. Per Doppelklick auf diesen Service werden Sie feststellen, dass dort keine Vorschlagswerte gepflegt worden sind. Sie können diese Vorschlagswerte aus Tabelle USOB_AUTHVALTRC übernehmen. Hier sollten Sie mindestens das Berechtigungsobjekt UIU_COMP pflegen, damit diese Informationen in die PFCG-Rolle geladen werden, sobald Sie den externen Service in Ihr Rollenmenü aufnehmen.
Manchmal sind Implementierungsberater auch mit der Situation konfrontiert, dass noch gar kein Berechtigungskonzept vorhanden ist. Das passiert bspw. dann, wenn Änderungen bei den SAP SuccessFactors-Verantwortlichkeiten auf Kundenseite geschehen oder in der Vergangenheit unterschiedliche Umsetzungspartner tätig waren. Ein fehlendes Konzept kann jedoch zu Fehlern im System führen. Nutzer können bestimmte Aktionen nicht durchführen oder noch schlimmer: Personen sehen sensible Daten, die sie nicht sehen dürften. Dies kann, im schlimmsten Fall, einen DSGVO-Verstoß darstellen und zu einem Bußgeld für das Unternehmen führen.
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Bei den Rollen gibt es eine Besonderheit wenn das entsprechende SAP System auf S/4HANA beruht. Während unter SAP ERP nur Rollen mit Berechtigungen für das GUI System relevant waren sind für die Anwendungen unter FIORI entsprechende Businessrollen erforderlich. Hier sind neben den Rollen in den Berechitgungsobjekte und Berechtigungswerte eingetragen werden auch sogenannte Business Rolen.
Neben vorhandenen Berechtigungsobjekten können hier auch eigene Berechtigungsobjekte angelegt weren und auch vorhandene Berechtigungsfelder wie Aktivität (ACTVT) ausgefwählt werden. Zu den einzelnen Feldern kann dann, wie bei ACTVT, die zulässigen Optionen die am Feld hinterlegt sind festgelegt werden. So kann für ein eigenes Berechtigungsobjekt mit dem Berechtigungsfeld ACTVT die Aktivität 01 Hinzufügen oder Ersetzen, 02 Ändern und 03 Anzeigen ausgewählt werden und würde dann als Auswahl im Berechtigungsfeld in der Rollenpflege zur Verfügung stellen.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Behalten Sie hier den Überblick, um Abhängigkeiten zu erkennen und Zugriffsberechtigungen organisationsspezifisch steuern zu können.
Hierzu dient der Report PFCG_ORGFIELD_DELETE.