Lösungsansätze für effiziente Berechtigungen
WARUM ACCESS CONTROL
In der Praxis stellt sich vor allem das Problem der inhaltlichen Abgrenzung: Das BMF-Schreiben bleibt hier mit der Formulierung »steuerlich relevante Daten« sehr vage. Hinzu kommt die Herausforderung, den Zugriff auf die zu prüfenden Geschäftsjahre einzuschränken.
Abschließend wollen wir Ihnen einige Empfehlungen für die Absicherung des Dateizugriffs mit auf den Weg geben. Mit der Tabelle SPTH können Sie bereits ohne Vergabe von Berechtigungen das Dateisystem grundsätzlich vor Zugriffen von ABAP-Programmen schützen und bewusst Ausnahmen definieren. Das Problem ist die Ermittlung der notwendigen Ausnahmen. Da die Prüfung auf SPTH aber immer zusammen mit der Prüfung auf das Objekt S_DATASET durchgeführt wird, können Sie die verwendeten Pfade über einen lang laufenden Berechtigungstrace mit Filter für das Berechtigungsobjekt S_DATASET ermitteln. Die Vorgehensweise dafür ist im Detail in unserem Tipp 39, »Vorschlagswerte unter der Zuhilfenahme von Traceauswertungen pflegen«, beschrieben. Wenn Sie Anwendungen einsetzen, die ohne Pfad auf Dateien im Verzeichnis DIR_HOME zugreifen, wie z. B. die Transaktion ST11, müssen Sie den Zugriff auf die erlaubten Dateigruppen einzeln spezifizieren (z. B. dev_, gw_), da es eine Wildcard für DIR_HOME nicht gibt.
Löschen von Versionen
Es ist für einen konsolidierten Jahresabschluss wichtig, dass in verschiedenen Buchungskreisen derselbe Nummernkreis im Bereich der Sachkontenstämme vorliegt. Dies wird durch die Werkzeuge im Modul FI sichergestellt. Außerdem können die Stammsätze angepasst werden, sodass auch länderübergreifend mit den verschiedenen Währungen der Buchungskreise gearbeitet werden kann.
Wie bei einer SAP_NEW-Rolle besteht die Möglichkeit, eine SAP_APP-Rolle zu generieren. Wie beim Profil SAP_APP sind hier alle Berechtigungen, außer die Basis- und die HCM-relevanten Berechtigungen enthalten. Die Möglichkeit, diese Rolle mit dem Report REGENERATE_SAP_APP zu erstellen, besteht nach dem Einspielen des SAP-Hinweises 1703299. Dieser Report generiert eine Rolle, die uneingeschränkt für alle Anwendungen zu benutzen ist. Wir empfehlen Ihnen den Einsatz dieser Rolle jedoch nur für Entwicklungs- und Testsystem.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
In diesem Fall prägen Sie zusätzlich das Berechtigungsobjekt P_ORGIN (bzw. P_ORGINCON, P_ORGXX und P_ORGXXCON) aus.
Dazu definieren Sie Ihre kundenspezifischen Sicherheitseinstellungen technisch in einem Zielsystem.