Kundeneigene Berechtigungen
Einstellungen zur Systemänderbarkeit einsehen
Neues vom Systemtrace für Berechtigungen! Hier wurden Funktionen ergänzt, die das Aufzeichnen und die Rollenpflege deutlich vereinfachen. Bei der Pflege von Berechtigungswerten in PFCG-Rollen sowie bei der Fehlersuche ist die Verwendung des Systemtrace für Berechtigungen unumgänglich. Hier haben SAP-Kunden sich in der Vergangenheit mehr Benutzerfreundlichkeit gewünscht, da die Traceauswertung zum Teil unübersichtlich ist.
Wie alle anderen Security-Themen auch müssen die SAP-Berechtigungen ins genutzte Framework integriert werden. Die Risiken durch falsch vergebene Berechtigungen sind als sehr hoch einzustufen. Die Definition eines ganzheitlichen Governance-, Risk- und Compliance-Management Systems ist erforderlich. Dieses stellt sicher, dass Risiken frühzeitig erfasst, analysiert, bewertet, koordiniert und innerhalb des Unternehmens weitergeleitet werden. Dementsprechend fließen auch die Risiken, die durch falsch vergebene SAP-Berechtigungen oder durch einen fehlenden Prozess zur Überwachung der Berechtigungen entstehen, hier mit ein.
Leseberechtigungen für Steuerprüfungen geschäftsjahresabhängig steuern
Der Einfachheit halber möchten wir dieses Beispiel anhand des Hintergrundjobs PFCG_TIME_DEPENDENCY erläutern. Dieser Job ruft den Report RHAUTUPD_NEW auf bzw. kann auch mit der Transaktion PFUD direkt ausgeführt werden. Stellen Sie sich vor, dass es für diesen Job noch keinen Transaktionscode gäbe.
SAP-Kunden pflegen Vorschlagswerte nicht in dieser Transaktion. Es gibt jedoch Fälle, in denen Daten in der Transaktion SU22 auch in einer Kundenumgebung gepflegt werden. Werden vom Kunden oder Partner TADIR-Services bzw. externe Services entwickelt, sind diese Services nicht standardmäßig in der Transaktion SU22 oder in der Transaktion SU24 verfügbar. Für diese Services müssen erst die Headerdaten in die Tabelle USOBHASH geschrieben werden, die als Grundlage zur Pflege der Services dienen. Diese Einträge in der Tabelle USOBHASH werden beim Ausführen von TADIR-Services automatisch erzeugt. Lesen Sie Tipp 41, »Den Vorschlagswerten externe Services aus SAP CRM hinzufügen«, für den Umgang mit externen Services. Sobald die Daten in dieser Tabelle verfügbar sind, haben Sie die Möglichkeit, die Vorschlagswerte zu pflegen.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Beim Abmischen von Rollen – sei es nach Upgradenacharbeiten oder bei Rollenmenüänderungen – werden Änderungen an den Berechtigungswerten vorgenommen.
Die Anpassung von Geschäftsprozessen an rechtliche Vorgaben erfordert die Kontrolle von Benutzern und Berechtigungen.