Konfigurationsvalidierung einsetzen
Inaktive Benutzer sperren
Der Umgang mit Organisationsebenen in PFCG-Rollen will gelernt sein. Werden diese manuell gepflegt, entstehen Probleme beim Ableiten von Rollen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die betreffenden Felder korrigieren können. Manuell gepflegte Organisationsebenen (Orgebenen) in PFCG-Rollen können nicht über den Button Orgebenen gepflegt werden. Diese Organisationsebenen verhindern, dass das Vererbungskonzept korrekt umgesetzt werden kann. Dass Organisationsebenen manuell gepflegt worden sind, erkennen Sie, wenn Sie Werte über den Button Orgebenen eintragen, die Änderungen aber nicht in das Berechtigungsobjekt übernommen werden.
Es ist nie zu spät, sein Berechtigungskonzept zu überdenken. Beginnen Sie mit der Definition des Ziels jeder einzelnen Rolle und nutzen Sie die angebotenen Auswertungen in SAP SuccessFactors.
Ungeklärte Zuständigkeiten, besonders zwischen Fachbereich und IT
Der Aufruf Ihrer Implementierung des BAdIs erfolgt als letzter Schritt des Speichervorgangs von Benutzerdaten. Dies gilt für alle Transaktionen oder Funktionsbausteine, die Änderungen an den Benutzerdaten vornehmen. Daher wird das BAdI auch bei der Pflege durch das BAPI BAPI_USER_CHANGE aufgerufen. Dieses BAPI nutzen Sie, wenn Sie einen Self-Service für das Zurücksetzen von Passwörtern implementieren, wie wir es in Tipp 52, »Passwörter mittels Self-Service zurücksetzen«, beschreiben. So ermöglichen Sie den verschlüsselten E-Mail-Versand von Initialpasswörtern im Rahmen eines Self-Services.
Berechtigungen müssen in jedem SAP-System gepflegt werden – eine Aufgabe, die umso schwieriger wird, je komplexer die Systemlandschaften und größer die Benutzerzahlen sind. Gerade in wachsenden Systemlandschaften kann es vorkommen, dass die einmal definierten Konzepte nicht mehr zu den aktuellen Anforderungen passen oder die eingeübten Prozesse in der Rollenund Berechtigungsverwaltung mit der Zeit immer aufwendiger und umständlicher werden.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Zusätzlich muss allerdings der SAP-Hinweis 1307693, der neue Funktionalitäten der Lizenzvermessung enthält, auf den an die ZBV angeschlossenen Tochtersystemen installiert sein.
Die Profildaten werden nicht mehr zum Zeitpunkt der Rollenaufzeichnung, sondern erst bei der Freigabe des Transportauftrags der Stückliste hinzugefügt.