Exkurs Besondernheit bei Berechtigungen für FIORI Apps unter S/4HANA
SAP_NEW richtig verwenden
Das FI-Modul von SAP ist eines der häufigsten in der SAP-Welt und umfasst sämtliche Geschäftsprozesse im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens. Die Prozesse, die über dieses Modul laufen, dienen der doppelten Buchführung und Erfassung von Belegen auf den erforderlichen Konten. Zudem wird dadurch die damit einhergehende Gewinnermittlung für externe und interne Zwecke festgestellt.
Jede anklickbare UI-Komponente entspricht einem externen Service, für den jeweils eine Berechtigung eingerichtet werden muss. Zu den UI-Komponenten gehören auch das Erstellen oder Aufrufen von gespeicherten Suchen oder das Navigieren aus einem Datensatz direkt in einen anderen Datensatz, z. B. das Aufrufen eines Termins direkt aus einem Geschäftspartner; dies entspricht der Cross-Navigation. Alle Navigationsmöglichkeiten in Form von externen Services werden im Customizing der CRM-Business-Rolle in Form einer generischen Outbound- Plug-Zuordnung zur Navigationsleiste definiert. Outbound-Plugs (OP) definieren, was passiert, wenn ein Anwender einen View in SAP CRM verlässt. Hier ist das Customizing für Szenarien voreingestellt, die nicht zwingend zu allen CRM-Business-Rollen passen. Die entsprechenden CRM-Business- Rollen wurden so konfiguriert, dass sie Outbound-Plugs zugeordnet wurden, die für das jeweilige Szenario der CRM-Business-Rolle gar nicht erforderlich sind. Dies erklärt die große Anzahl an externen Services im Rollenmenü.
ACCESS CONTROL | BERECHTIGUNGSMANAGEMENT FÜR SAP®
Im Laufe der Zeit kommt es bei vielen Unternehmen zu tiefgreifenden Veränderungen bei den Rahmenbedingungen, die das SAP® Berechtigungsmanagement maßgeblich beeinflussen. Nicht unüblich sind nachträgliche Anforderungen aus dem Bereich Compliance (SOX o.ä.) oder das gestiegene Schutzbedürfnis.
Mit Managed Services erhalten Sie eine professionelle Verwaltung und Verbesserung Ihrer SAP Berechtigungen, dabei analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe und Prozesse und arbeiten Optimierungspotenziale aus. Die Umsetzung der Potenziale erfolgt innerhalb weniger Monate. Als Basis für eine zentrale und effiziente Verwaltung implementieren wir ein zugrunde liegendes Tool, dabei arbeiten wir laufend und direkt mit Ihren SAP Key Usern zusammen.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Dabei können Sie nun in der Selektion unterscheiden, ob Sie Benutzer mit Administrator- oder Passwortsperren in der Auswahl berücksichtigen oder diese ausschließen möchten.
Ein solches Konzept ist frei von Funktionstrennungskonflikten und so granular, dass die Organisationsmerkmale je Verwendungsbereich ausgeprägt werden können.