Den Vorschlagswerten externe Services aus SAP CRM hinzufügen
Über die Wichtigkeit des Berechtigungskonzept bei der Umstellung auf SAP S/4HANA
Im SAP-Standard gibt es keine allgemein anwendbare Möglichkeit für die Automatisierung der Massenpflege von Rollenableitungen. Daher stellen wir Ihnen hier drei mögliche Ansätze vor: 1) Ansatz einer kundeneigenen Entwicklung 2) automatisierte Massenpflege mithilfe der Komponente Business Role Management (BRM) von SAP Access Control 3) Einsatz eines Pilothinweises, der einen Report für das Massenupdate von Organisationswerten in Rollen ermöglicht (aktuell für ausgewählte Kunden verfügbar).
In der Simulationsübersicht erhalten Sie nun alle Informationen, die Sie aus der Berechtigungspflege in der Transaktion PFCG bereits kennen. Die Ergebnisse werden in einer Tabelle dargestellt, bei der jede Zeile einem Werteintervall einer Berechtigung entspricht. In der Spalte Objekt wird das Berechtigungsobjekt angegeben. Über die Spalte Aktiv/Inaktiv erkennen Sie, ob die jeweilige Berechtigung deaktiviert wurde. Die Spalten Pflegestatus und Aktualisierungsstatus geben Auskunft zum Status der Berechtigung und darüber, wie die Berechtigung aktualisiert wurde. In der Spalte Berechtigungsvergleich erfahren Sie, was sich genau an der Berechtigung geändert hat, z. B. ob eine Berechtigung gelöscht oder neu hinzugefügt wurde oder ob die Feldwerte in der Berechtigung aktualisiert worden sind. Die Informationen zu den Feldwerten erhalten Sie in der Spalte Wertevergleich, aus der ersichtlich wird, ob Werte gleich geblieben, ergänzt oder gelöscht worden sind. Die eigentlich gelöschten und neu hinzugefügten Werte sehen Sie in den Spalten von Wert und bis Wert (siehe Abbildung nächste Seite). Bitte beachten Sie, dass es sich hier nur um eine Simulation handelt. Den eigentlichen Abmischvorgang müssen Sie nach wie vor in der Berechtigungspflege durchführen. Da das Abmischen von Rollen nicht nur bei Upgradenacharbeiten eine Rolle spielt, gibt es auch über die Transaktion SUPC die Möglichkeit, diesen Simulationsmodus aufzurufen. In der Übersicht der ausgewählten Rollen finden Sie wieder den Button Abmischen, der den Abmischvorgang simuliert.
Risikoanalyse mit dem Report »Kritische Berechtigungen« durchführen
Excel-basierte Werkzeuge kennen typischerweise die releasespezifischen Vorschlagswerte nicht (sie arbeiten oft ganz ohne die systeminterne Vorschlagswertemechanik, weil sie die Transaktion PFCG ja gar nicht verwenden). Damit ist ein Upgrade von Rollen mit SAP-Standardwerkzeugen, wie der Transaktion SU25, ebenfalls nicht möglich. Auch damit vergrößert sich die Abhängigkeit vom externen Werkzeug, und das Berechtigungswesen entfernt sich weiter vom SAP-Standard und den von SAP empfohlenen Best Practices bei der Rollenpflege.
Nachträglich können Sie die Aufbewahrungszeit nicht mehr hochsetzen; daher sollten Sie die Konfiguration rechtzeitig vor Beginn eines Projekts anpassen. Zusätzlich sollten Sie die Einstellungen der Profilparameter stat/rfcrec und stat/rfc/distinct ändern. Den Wert für stat/rfcrec sollten Sie z. B. auf den Wert 30 erhöhen, und stat/rfc/distinct sollten Sie auf den Wert 1 setzen. Dies verbessert die Vollständigkeit der aufgezeichneten RFC-Nutzungsdaten. Details zu den technischen Verbesserungen finden Sie im SAP-Hinweis 1964997.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Abhängig von der konzeptionellen Granularität der Zuständigkeiten im Entwicklungs- und Customizing-Umfeld sind evtl. genauere Berechtigungsprüfungen durchzuführen.
In jedem Filter können Sie definieren, für welche Mandanten und Benutzer Ereignisse aufgezeichnet werden sollen.