Berechtigungskonzept des AS ABAP
IKS für die Geschäftsprozesse in SAP-Systemen
Als SAP SuccessFactors-Implementierungspartner werden wir öfter mit komplexen Berechtigungskonstellationen konfrontiert. Sicher: Wenn ein Beratungshaus nicht als erstes einen Prozess implementiert und der „Rahmen“ dadurch fehlt, müssen die bestehenden SAP-Berechtigungen nachträglich analysiert und das zugrunde liegende Konzept verstanden werden. Erst danach kann der neue Prozess sinnvoll in das Berechtigungskonzept eingefügt werden.
Nach der Erstellung eines Berechtigungsobjekts sollten Sie noch die folgenden Aufgaben ausführen: Nehmen Sie die Implementierung der Berechtigungsprüfung an einer geeigneten Stelle im Code vor. Pflegen Sie die Vorschlagswerte für die betreffende Anwendung in der Transaktion SU24. Laden Sie die Rolle nochmals neu in die Transaktion PFCG, wenn die Anwendung bereits in Rollen berechtigt wurde. Handelt es sich um eine neue Anwendung, passen Sie die Rollen an, indem Sie die neue Anwendung ins Rollenmenü aufnehmen und anschließend die Berechtigungen der Berechtigungsobjekte pflegen, die über die Vorschlagswerte in die Rolle geladen worden sind.
Customizing der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung einstellen
Wie mache ich einen Berechtigungstrace auf einen Benutzer (STAUTHTRACE)? Mit dem Berechtigungstrace kannst du aufzeichnen, welche Berechtigungsobjekte von einem Benutzer verwendet werden. Dies hilft bspw. bei der Erstellung geeigneter Rollen: - Rufe die Transaktion STAUTHTRACE auf - Gib den gewünschten Benutzer an und starte den Trace - Lasse den Benutzer seine Transaktion aufrufen - Stoppe den Trace (Wichtig, nicht vergessen!) - Werte die Ergebnisse aus.
Wertvolle Informationen können Sie insbesondere auch über kundeneigene Transaktionen ableiten, da erfahrungsgemäß nicht alle angelegten Transaktionen auch verwendet werden. Wichtig zu erwähnen ist in diesem Zusammenhang, dass Sie die aus dem SAP-System protokollierten und extrahierten Nutzungsdaten grundsätzlich nur zweckgebunden für die Optimierung von SAP-Rollenkonzepten einsetzen sollten. Diese Informationen dürfen nur unter Einbeziehung eines Mitbestimmungsorgans Ihrer Organisation verwendet werden, da hieraus natürlich auch Informationen zur Leistungskontrolle von einzelnen Benutzern abgeleitet werden können. Erfahrungsgemäß ist aber die Verwendung dieser Daten unter einer frühen Einbeziehung der Mitbestimmungsorgane und Festschreibung der Zweckgebundenheit unkritisch.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Es öffnet sich wieder ein neues Fenster, in dem Sie die Auswertungskriterien für den Trace festlegen und den Filter für Anwendungen entweder nur auf Anwendungen im Menü oder auf alle Anwendungen beschränken können.
Per Unterschrift unter dem Dateneigentümerkonzept sollte die Zuständigkeit anerkannt werden und so ernst genommen werden und verbindlich gelten wie auch bspw. die Signatur unter dem Kaufvertrag eines Hauses.