Berechtigungen mit dem Pflegestatus Gepflegt
Benutzerinformationssystem SUIM
Das Auslesen der Änderungsbelege der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung dauert Ihnen einfach zu lange? Mit einem guten Archivierungskonzept können Sie die Performance verbessern. Durch die Anwendungen der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung werden Änderungsbelege geschrieben, deren Menge mit der Zeit beträchtlich zunehmen und es daher zu langen Wartezeiten beim Auslesen dieser Belege kommen kann. Um die Wartezeiten zu reduzieren, sollten Sie die Belege archivieren und einen logischen Index für zentrale Änderungsbelege setzen. Dafür brauchen Sie allerdings einen Gesamtüberblick über die Speicherorte und auch über die Auswertungsmöglichkeiten und Archivierungsszenarien. Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wie Sie das Änderungsbelegmanagement der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung optimieren können.
Unter dem entsprechendem Pfad wird nun eine Textdatei angelegt, die das gewünschte Format mit den Inputparametern enthält. Öffnen Sie die Daten mit Microsoft Excel, und stellen Sie Ihre Zielwerteliste ein. Löschen Sie dazu die Zeile *ECATTDEFAULT. In der Spalte VARIANT können Sie einfach eine fortlaufende Nummerierung verwenden. Speichern Sie die Datei im Textformat, nicht etwa in einem der Excel-Formate ab.
Berechtigungen für die SAP-Hintergrundverarbeitung vergeben
Kundeneigene Programme sollten wie Standardanwendungen mit Berechtigungen geschützt werden. Welche Regeln sollten Sie dabei beachten? Im Rahmen von Einführungsprojekten werden meist reichlich kundeneigene Programme erstellt, ohne dass sie bei deren Ausführung einer Berechtigungsprüfung unterzogen werden. Für Ihre Programme sollten Sie standardmäßig kundeneigene Berechtigungsprüfungen erstellen und diese auch entsprechend verwalten.
SAP Berechtigungen steuern in einem SAP-System die Zugriffmöglichkeiten von Benutzern zum Beispiel auf personenbezogene Daten. Eben diesen Zugriff sicher zu verwalten, ist essentiell für jedes Unternehmen. Umso wichtiger sind Berechtigungskonzepte, Berechtigungstools sowie die automatisierte Absicherung des SAP-Systems.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Diese beinhalten das aktuelle Ausführungsdatum, die Benutzer-ID des Prüfers, einen Prüfstatus, den Sie selbst vergeben, eine Wichtung sowie eine Begründung für den Prüfungsstatus, die Sie ebenfalls selbst in ein Textfeld eingeben.
Logische Datenbanken (z. B. SAPDBADA, SAPDBBRF) sind grundlegende Datenselektionsprogramme und werden insbesondere in der Finanzbuchhaltung verwendet.