Berechtigungen in SAP-Systemen: worauf Admins achten sollten
Eine Benutzergruppe als Pflichtfeld im Benutzerstamm definieren
Dabei müssen Sie die Vorlage an die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen anpassen, also vermutlich die Ablage der Zertifikate abhängig von der Namenskonvention für Ihre Benutzer definieren und die Prüfung der Zertifikate anpassen. Diese Prüfung der Zertifikate stellt in der Vorlage sicher, dass keine bereits vorhandenen Zertifikate hinzugefügt werden und nur ein Zertifikat zu einer E-Mail-Adresse eingetragen wird. Diese Prüfung ist notwendig, da der Versand einer verschlüsselten E-Mail abgebrochen wird, wenn mehr als ein gültiges Zertifikat zu einer E-Mail-Adresse gefunden wurde. Über dieses kundeneigene Programm können Sie Massenimporte der Zertifikate abbilden. Zusätzlich müssen Sie aber auch eine Vorgehensweise für die Verwaltung von Zertifikaten in Ihrem Unternehmen definieren, d. h. sich überlegen, wie Änderungen an den Zertifikaten in das SAP-System übertragen werden können.
Beim Erstellen des Berechtigungskonzepts wird eine Namenskonvention für PFCG-Rollen definiert. Jeder Kunde hat hier eigene Vorlieben bzw. Vorgaben, an die man sich halten muss. Unseren Projekterfahrungen nach, bieten sich einige Namenskonventionen besonders an. Namenskonventionen für PFCG-Rollen können sehr vielfältig ausfallen. Sie haben sicher festgestellt, dass selbst die von SAP ausgelieferten Rollen keiner einheitlichen Namenskonvention entsprechen. So gibt es Rollen, deren Namen mit SAP_ anfangen. Es gibt aber auch Rollen, z. B. für das SRM-System, die mit dem Namensraum /SAPSRM/ beginnen. In diesem Tipp möchten wir Ihnen einige Hinweise und Kriterien mitgeben, die Sie bei der Definition einer Namenskonvention von PFCG-Rollen zurate ziehen können.
Rollen über das Organisationsmanagement zuordnen
Ein manueller Abgleich von Rollentexten in einer SAP-Systemlandschaft mit ZBV ist sehr lästig. Sie können den Abgleich auch automatisieren. Sicher kennen Sie das: Beim Anlegen oder Pflegen von Benutzern in der Zentralen Benutzerverwaltung (ZBV) müssen Sie den Textabgleich jedes Mal vor der Zuweisung von PFCG-Rollen manuell starten, damit Ihnen die aktuellsten PFCG-Rollendefinitionen zur Verfügung stehen. Verwalten Sie eine große Systemlandschaft mit vielen Systemen in Ihrer ZBV – darunter Entwicklungs-, Test- und Produktivsysteme – kann der Textabgleich mitunter eine Weile dauern.
Die direkten Folgen sind überberechtigte Benutzer, eine fehlende Übersicht und gefährliche Sicherheitslücken. Um das System langfristig wieder auf Vordermann zu bringen, ist ein Redesign meist die effizienteste Lösung. Dabei setzen wir, je nach Anforderung und Projektrahmen, auch auf bewährte Softwarelösungen unserer Partner.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Initialpasswörter bei Standardbenutzern sind extrem riskant, da diese veröffentlicht sind.
Standardmäßig ist der Profilparameter in SAP-Systemen (Profilparameter transport/systemtype = SAP) aktiv und in Kundensystemen (Profilparameter transport/systemtype = CUSTOMER) inaktiv.