Berechtigungen in SAP-Systemen: worauf Admins achten sollten
Testen der Berechtigung
Suchen Sie sich zuerst das Berechtigungsobjekt aus, das Sie pflegen möchten. Für jedes Berechtigungsobjekt kann es mehrere Berechtigungen geben. Anschließend laden Sie die Tracedaten, indem Sie auf Trace auswerten klicken. Es öffnet sich wieder ein neues Fenster, in dem Sie die Auswertungskriterien für den Trace festlegen und den Filter für Anwendungen entweder nur auf Anwendungen im Menü oder auf alle Anwendungen beschränken können. Ist der Trace einmal ausgewertet, werden Ihnen alle geprüften Berechtigungswerte für das ausgewählte Berechtigungsobjekt angezeigt. Mit dem Button Übernehmen können Sie hier nun die Werte zeilenweise, spaltenweise oder feldweise übernehmen. Im linken Teil des Fensters sehen Sie nun, ergänzend zu den bereits sichtbaren Vorschlagswerten, die übernommenen Berechtigungswerte. Nach der Bestätigung dieser Eingaben gelangen Sie zurück in die Detailsicht Ihrer Rolle. Sie sehen hier die Ergänzungen der Berechtigungswerte für Ihr Berechtigungsobjekt.
Die Auswertungswege finden Sie in Tabelle T77AW. Ein für unser Beispiel gültiger Auswertungsweg ist US_ACTGR. Damit Sie die Rollen nun indirekt zuordnen können, sind die folgenden Voraussetzungen notwendig: Das Organisationsmanagement muss aktiv sein, d. h., dass Sie im Mandanten eine aktive Planvariante definiert haben müssen. Um die Verbindung zwischen Mitarbeiter und Benutzer in einem SAPERP-HCM-System nutzen zu können, müssen der Infotyp 0105 (Kommunikation) und der Subtyp 0001 (Benutzer-ID) gepflegt worden sein. Zur Aktivierung der Rollenverwaltung über das Organisationsmanagement müssen Sie im Customizing den Schalter HR_ORG_ACTIVE in der Tabelle PRGN_CUST auf YES setzen.
Ein kompliziertes Rollenkonstrukt
Ein weit aufwendigerer Weg ist die Identifikation über das Business-Rollen- Customizing. Identifizieren Sie hier zuerst den technischen Namen der Bereichsstartseite bzw. des logischen Links im Customizing Ihrer Business-Rolle in der Transaktion CRMC_UI_PROFILE. Bei einer Bereichsstartseite prüfen Sie nun noch den technischen Namen des dazugehörigen logischen Links. Im nächsten Schritt wechseln Sie in das Navigationsleisten-Customizing in der Transaktion CRMC_UI_NBLINKS und identifizieren zu dem technischen Namen Ihres logischen Links die dazugehörige Ziel-ID im View Logischen Link definieren. Wenn Sie die Ziel-ID als Suchparameter in der Tabelle CRMC_UI_COMP_IP verwenden, erhalten Sie als Suchergebnis die Informationen zu Komponentenname, Komponentenfenster sowie Inbound- Plug.
Sie weisen einem Dialogbenutzer einen Referenzbenutzer zu, indem Sie den Referenzbenutzer in der Transaktion SU01 auf der Registerkarte Rollen im Feld Referenzbenutzer für zusätzliche Rechte eintragen. Sollten Sie die Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV) nutzen, gilt die Zuordnung für alle angeschlossenen Systeme. Existiert der Referenzbenutzer in einem der Systeme nicht, wird die Zuordnung ignoriert. Durch den Einsatz von Referenzbenutzern entstehen allerdings auch Risiken. So können leichter Summationen von Berechtigungen auftreten, da es schwierig ist, den Überblick über die zugeordneten Berechtigungen zu wahren. In SAP NetWeaver AS ABAP 7.0 und höher werden Referenzbenutzer in den Auswertungen der Reports des Benutzerinformationssystems berücksichtigt.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Seit der Einführung der Sicherheitsrichtlinien in SAP NetWeaver 7.31 hat sich dieser Report verändert.
Nachdem Sie den Eintrag gespeichert haben, ist die Beschreibung der Rolle auch in der Zielsprache, in unserem Beispiel in der Anmeldesprache Englisch gepflegt und nach der Anmeldung sichtbar.