Berechtigungen für Spoolaufträge vergeben
Kundeneigene Berechtigungen
Zum Freigeben von Jobs – eigenen Jobs oder Jobs anderer Benutzer – wird zusätzlich weiterhin immer eine Berechtigung für das Objekt S_BTCH_JOB mit der Ausprägung JOBACTION = RELE benötigt. Im laufenden Betrieb kommt es immer wieder vor, dass eingeplante Batch- Jobs abbrechen, weil ein Step-Benutzer gelöscht oder gesperrt ist. Mithilfe des Programms BTCAUX09 können Sie als Administrator Jobs überprüfen, um festzustellen, ob es künftig zu Jobabbrüchen kommen kann. Wenn Sie die betreffenden Jobs unter einem anderen Step-Benutzer laufen lassen wollen, können Sie diese entweder mit der Transaktion SM37 oder mit dem Report BTC_MASS_JOB_CHANGE ändern.
Legen Sie einen Funktionsbaustein im Kundennamensraum an. Dabei wählen Sie den ausgelieferten Baustein SAMPLE_INTERFACE_00001650 als Vorlage. Für uns hat es sich bewährt, im Namen des neuen Funktionsbausteins die Bezeichnung BTE und die Nummer der Vorlage (hier: 1650) zu verwenden.
Neue Organisationsebenen hinzufügen
Zum Aufbau einer effizienten und konsistenten Struktur im Bereich des SAP-Berechtigungswesens sind funktionsbezogene Rollen- und Berechtigungszuweisungen das A und O. Zudem muss das bestehende Berechtigungskonzept stetig auf Änderungen und sicherheitsrelevante Fehler durch ein proaktives Monitoring analysiert werden. Damit beugen Sie negativen und höchst sicherheitskritischen Auswirkungen auf Ihre gesamte Systemlandschaft vor. Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern, stellt Ihnen das Unternehmen Xiting ein umfassendes Analysewerkzeug, den Xiting Role Profiler, zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie schon vorab eine Grundanalyse fahren, die auch Hauptaugenmerk dieses Blogs sein wird. Ziel ist es, Ihnen SAP Standardmethoden aufzuzeigen, mit denen Sie bereits selbstständig Ihre Berechtigungs- und Rollenverwaltung optimieren können.
Rollen können Anwendern direkt über die Benutzerverwaltung in der Transaktion SU01, über die Rollenpflege in der Transaktion PFCG oder über die Massenänderung von Benutzern in der Transaktion SU10 zugeordnet werden. Ändert der Mitarbeiter jedoch seine Tätigkeit im Unternehmen, müssen die alten Rollen entfernt und neue Rollen, entsprechend der neuen Tätigkeiten, zugewiesen werden. Da PFCG-Rollen so erstellt werden, dass sie Arbeitsplatzbeschreibungen darstellen, können Sie das Organisationsmanagement verwenden, um die Rollen anhand der Planstelle, Stelle usw. Anwendern zuzuordnen.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Ein kurzer Text beschreibt die Bedeutung der geprüften Berechtigung und das Risiko, das bei einer unnötigen Vergabe entsteht.
Bevor Sie den Self-Service implementieren, sollten Sie sich Gedanken über die in Ihren Systemen eingestellten Passwortregeln und den Einsatz von Sicherheitsrichtlinien machen.