Benutzerverwaltung
Fehlendes Knowhow
Um einen genauen Überblick über alle SAP-Transaktionen zu erhalten, ist das Software-Lizenzmanagement unabdingbar. Wir stellen Ihnen eine Transaktions-Datenbank zur Verfügung, in der die Transaktionen mit named user Lizenztypen bewertet sind. Ihr Vorteil: die tatsächliche Nutzung Ihrer SAP-User wird mit der Transaktions-Datenbank abgeglichen. „SAP direct access“ analysiert die Lizenzen auf die tatsächliche Nutzung und klassifiziert die kritischen Fälle. Mit der SAP Lizenzoptimierung pflegen wir Ihre individuellen Lizenzverträge ein und vergleichen die Ergebnisse mit LAW. Auf Abweichungen inkl. Drilldown bis auf User-/Mandanten-Ebene können wir Sie direkt hinweisen.
Wollen Sie einen neuen Mandanten aufsetzen oder in einem Entwicklungssystem die Bewegungsdaten des produktiven Systems übernehmen, sollten Sie ebenfalls die Änderungsbelege betrachten. Bei einer Mandantenkopie sollten Sie vorher die Indizierung der Änderungsbelege (Tabelle SUIM_CHG_IDX) löschen, da Sie die Indizierung nach der Kopie wiederherstellen können. Nutzen Sie dazu den Report SUIM_CTRL_CHG_IDX, ohne ein Datum zu selektieren, und markieren Sie das Feld Index zuvor zurücksetzen. Nach der erfolgten Kopie sollten Sie die mandantenabhängigen Änderungsbelege löschen; dies gilt ebenso für die mandantenunabhängigen Änderungsbelege (z. B. Berechtigungsvorschlagswerte, Tabellenprotokolle), wenn Sie die Mandantenkopie in ein neues System durchgeführt haben. Zusätzlich sollten Sie vor der Kopie des Mandanten die Änderungsbelege der Schattendatenbank entfernen und nach der Kopie einen vollständigen Indexaufbau durchführen. Markieren Sie dabei in jedem Fall das Feld Index zuvor zurücksetzen im Report SUIM_CTRL_CHG_IDX!
Rollen und Berechtigungen in SAP SuccessFactors wachsen oft organisch und werden unübersichtlich
Klare Berechtigungen an die Mitarbeiter zu vergeben, ist kein Zeichen von Misstrauen, sondern bietet einen hohen Schutz – sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter selbst. Durch die rollenspezifische Vergabe der SAP Berechtigungen erhält jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Aufgabe Zugriff auf das System.
Organisationsebenen sorgen für eine effizientere Pflege der Berechtigungsrollen. Sie pflegen sie einmalig in der Transaktion PFCG über den Button Orgebenen. Die Werte für jeden Eintrag dieses Feldes werden in den Berechtigungen der Rolle eingetragen. Dies bedeutet, dass Sie innerhalb einer Rolle immer nur die gleichen Werte für das Organisationsebenenfeld eintragen können. Ändern Sie die Werte der einzelnen Felder in den Berechtigungsobjekten unabhängig von der übergreifenden Pflege, erhalten Sie eine Warnmeldung, dass Sie dieses Feld nun nicht mehr über den Button Orgebenen verändern können und dass bei der Anpassung von abgeleiteten Rollen dieser individuelle Wert überschrieben wird. Daher raten wir Ihnen dringend davon ab, eine individuelle Pflege der Organisationsebenenfelder vorzunehmen. Wenn Sie sich an diesen Ratschlag halten, kann es, wie oben beschrieben, immer nur einen Wertebereich für ein Organisationsebenenfeld geben. So ist z. B. die Kombination aus der Anzeige aller Buchungskreise und der Änderung eines einzelnen Buchungskreises innerhalb einer Rolle nicht umzusetzen. Dies hat natürlich Auswirkungen, wenn Sie ein Feld in die Organisationsebene hochstufen möchten. Ein Feld, das bisher nicht als Organisationsebene fungierte, kann solche Einträge mit unterschiedlichen Werten innerhalb einer Rolle beinhalten. Diese Einträge müssen Sie bereinigen, bevor Sie ein Feld als Organisationsebene deklarieren. Zusätzlich wirkt sich die Definition eines Feldes als Organisationsebene auch auf die Berechtigungsvorschlagswerte des Profilgenerators aus.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Dieses Berechtigungsobjekt besteht aus drei Berechtigungsfeldern: COMP_NAME (Name einer Komponente), COMP_WIN (Komponentenfenstername), COMP_PLUG (Inbound-Plug).
Ob die Funktion in den Tochtersystemen vorhanden ist, können Sie im Protokoll des Reports prüfen.