Analyse von Berechtigungen
Berechtigungskonzepte in SAP Systemen
Mit „SIVIS as a Service” stellen wir Ihnen die beste Lösung für die zentrale Benutzer- und Berechtigungsverwaltung in SAP vor. Diese ersetzt und schützt Sie vor dem Entwicklungsende Ihrer zentralen Benutzerverwaltung (SAP ZBV). SIVIS bietet über 20 Funktionen, die Sie flexibel kombinieren können (SaaS-Modell), z.B. über 1.000 Rollenvorlagen für S/4HANA! Damit ist ein neues Berechtigungskonzept schnell realisiert! Die verschlüsselte Anbindung an Ihre SAP-Systeme ermöglicht eine sichere Verteilung aller vorgenommenen Änderungen im SAP-Standard.
Kommen wir heute mal zur Fehleranalyse bei Berechtigungen. Das beste, was einem dabei passieren kann, ist der Fehler der Art: „Ich habe keine Berechtigung das und das auszuführen!“ (FALL1). Schlechter ist schon der Fall, dass jemand zuviele Berechtigungen hat, also der Art: „User xy soll diese Berechtigung nicht mehr haben“ (FALL2). Wie geht man da vor? Kommen wir zunächst mal zum Fall 1 Dieser Fall, dass also jemand keine Berechtigung für etwas hat, unterstützt das System vortrefflich! Das Codewort ist SU53! Falls eine Transaktion auf einen Berechtigungsfehler trifft, dann wird dieser Fehler in einen Speicherbereich geschrieben, den man sich anzeigen lassen kann. Dazu gibt es einmal die Transaktion SU53 oder die Menüauswahl „System/Hilfsmittel/Anzeige Berechtigungsprüfung“. Mit dieser Funktion wird vom System eine Information ausgeben, in der gezeigt wird, welche Berechtigungsobjekte dem Benutzer fehlen.
Anzeigen sensibler Daten
Textbausteine in Berechtigungsrollen können Sie einzeln mithilfe der Transaktion SE63 übersetzen. Wenn Sie viele Rollen übersetzen müssen, gibt es aber auch Automatisierungsoptionen, die wir Ihnen hier vorstellen. Es gibt verschiedene Szenarien, in denen es interessant wird, die Texte von Berechtigungsrollen zu übersetzen, z. B. wenn Ihr Unternehmen international agiert. Auch kann es vorkommen, dass Sie ein Drittunternehmen mitsamt den dort genutzten SAP-Systemen übernommen haben oder Sie eine Vereinfachung der SAP-Systemlandschaft anstreben und dafür verschiedene Sparten in einem System vereinen. In allen genannten Fällen müssen Sie die Texte der Berechtigungsrollen vereinheitlichen oder übersetzen. Für die reine Übersetzung können Sie die Transaktion SE63 nutzen, die wir im ersten Abschnitt dieses Tipps erläutern. Im Regelfall müssen Sie aber bei den genannten Szenarien eine große Anzahl von Rollentexten übersetzen; daher erläutern wir im zweite Abschnitt wie Sie die Übersetzung mithilfe der Transaktion LSMW (Legacy System Migration Workbench) automatisieren und gehen auf den Aufbau eines kundeneigenen ABAP-Programms ein.
Alternativ können Sie diese Informationen aus der Transaktion SE93 heraus pflegen, indem Sie zunächst eine Transaktion auswählen. Anschließend wird Ihnen über den Menüpfad Hilfsmittel > Berechtigung für gerufene Transaktionen die Liste aller Transaktionen angezeigt, die aus dieser Transaktion heraus aufgerufen werden können. Mit der Implementierung des SAP-Hinweises 1870622 wird eine Funktionserweiterung für die Transaktion SE97 bereitgestellt. Unter anderem gibt es die neue Schaltfläche Modifikationsabgleich. Bisher sind Änderungen in der Transaktion SE97 durch Einspielen von Support Packages oder Upgrades überschrieben worden. Mit dem Modifikationsabgleich ist es nun möglich, Ihre Änderungen mit den Standardwerten abzugleichen.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Ordnen Sie den Planstellen die Personen zu, denen ein Benutzer als Attribut zuwiesen ist.
Mithilfe des Funktionsbausteins schreiben Sie die statistischen Nutzungsdaten in eine temporäre Tabelle, aus der Sie die Daten zur weiteren Verwendung extrahieren können.