Analyse- und Reportingtool für SAP SuccessFactors sorgt für Ordnung und Überblick
BERECHTIGUNGEN IN SAP-SYSTEMEN
Ein falscher Einsatz der Benutzertypen und Passwortregeln kann zum Stillstand der RFC-Schnittstellen führen. Erfahren Sie, welche Benutzertypen Sie verwenden können und wie sich die Passwortregeln auf diese Benutzertypen auswirken. Im SAP-System können Sie bei der Anlage von Benutzern zwischen verschiedenen Benutzertypen wählen. Diese Benutzertypen steuern das Anmeldeverhalten und auch die Auswirkungen der Passwortregeln auf den Benutzer. Dies kann zu unerwünschtem Verhalten führen, insbesondere wenn der Parameter für die Gültigkeit des Initialpassworts gesetzt ist. So ist häufig nicht bekannt, dass die Passwortregeln auch für Benutzer vom Typ Kommunikation gelten. Kommunikationsbenutzer verwenden meist ein Initialpasswort, da eine Dialoganmeldung nicht möglich ist und damit das Passwort nicht geändert wird. Werden nun auch Parameter für die Gültigkeit des Initialpassworts eingeführt, greifen diese auch für Kommunikationsbenutzer. Wir zeigen daher im Folgenden, wie Sie solche Probleme verhindern und geben Ihnen einen Überblick über die Benutzertypen und die Auswirkung der Passwortregeln.
Seit Release 4.6D legt das System beim Neuaufbau eines Sammelrollenmenüs auf der ersten Hierarchieebene für jede in der Sammelrolle enthaltene Einzelrolle einen neuen Ordner an, in dem sich dann erst das entsprechende Menü befindet. Sie können dabei entscheiden, ob der Text jedes Ordners aus dem technischen Namen oder dem Kurztext der Rolle bestehen soll. Diese Funktion kann über das Customizing abgeschaltet werden.
Berechtigungskonzept des AS ABAP
Wenn Sie den Button Expertenmodus für Schritt 2 in der Transaktion SU25 nicht sehen, prüfen Sie, ob Sie den Expertenmodus aus der Transaktion SU24 über den Button Vorschlagswerteabgleich aufrufen können. In dieser Sicht besteht die Möglichkeit, die abzugleichenden Vorschlagswerte über bestimmte Selektionen auszuwählen, sodass nicht alle Vorschlagswerte für den Abgleich verwendet werden. In der ersten Auswahl können Sie bezüglich der zu übernehmenden Daten eine Auswahl treffen. Sie können hier auswählen, ob nur SAP-Standardanwendungen oder auch kundeneigene bzw. Partneranwendungen berücksichtigt werden sollen. Die Auswahl können Sie im Bereich Weitere Einschränkungen noch nach Typ der Anwendung, Paket oder Komponentenkürzel einschränken. Unter Suchbereich für Anwendungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Übernahme der SU22-Daten auf eine Uploaddatei, Transportaufträge oder Rollenmenüs zu begrenzen.
Im Anschluss daran führen Sie Schritt 2c aus. Auch hier gibt es Neuerungen in der Funktionalität. Ihnen wird erneut eine Auswahl der abzugleichenden Rollen angezeigt. Allerdings haben Sie hier die Möglichkeit, über den Button Abmischen eine Simulation des Abmischvorgangs durchzuführen. Dabei sehen Sie, welche Berechtigungen in den Rollen geändert würden, ohne dass dies wirklich durchgeführt wird. Nähere Informationen dazu finden Sie in Tipp 44, »Berechtigungswerte beim Rollenupgrade vergleichen«.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Des Weiteren sind auch etwaige Berichte des Wirtschaftsprüfers aus dem Vorjahr zu beachten, in denen damals festgestellte Mängel aufgezeigt wurden.
Eine oder mehrere Personen können eine Rolle innehaben und verfügen damit über die der Rolle zugeordneten Zugangsberechtigungen.