Allgemeine Betrachtungen
Zu umfangreiche Berechtigungen beim HR-Reporting verhindern
Sie können Hintergrundjobs in den Transaktionen SM36 und SA38, aber auch in einer Vielzahl von Anwendungstransaktionen einplanen. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass für die Anlage, Änderung usw. der eigenen Jobs keine speziellen Berechtigungen nötig sind. Eine Ausnahme hiervon ist die Freigabe von Hintergrundjobs; diese ist über eine Berechtigung geschützt. Für die Aktivitäten auf den Hintergrundjobs von anderen Benutzern sind ebenfalls Berechtigungen notwendig, In der SAP-Hintergrundverarbeitung gibt es die folgenden Berechtigungsobjekte: S_BTCH_JOB regelt die Zugriffsrechte auf die Jobs anderer Benutzer. S_BTCH_NAM ermöglicht die Einplanung von Programmen unter einer anderen Benutzerkennung. S_BTCH_ADM erteilt übergeordnete Berechtigungen, die in der Regel nur von Administratoren benötigt werden.
Den größten Vorteil bietet die konsequente Nutzung von Referenzbenutzern allerdings für die Performance. Die Verwendung von Referenzbenutzern reduziert nämlich die Anzahl der Einträge pro Benutzer im Benutzerpuffer, also in der Tabelle USRBF2. Dies liegt daran, dass die Einträge im Benutzerpuffer nur einmal für den Referenzbenutzer vorgehalten werden müssen und nicht mehrmals für die erbenden Benutzer. Diese Verringerung des Tabelleninhalts der Tabelle USRBF2 führt zur Verbesserung der Performance bei der Durchführung von Berechtigungsprüfungen.
Was tun, wenn der Wirtschaftsprüfer kommt – Teil 1: Prozesse und Dokumentationen
Mit Managed Services erhalten Sie eine professionelle Verwaltung und Verbesserung Ihrer SAP Berechtigungen, dabei analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe und Prozesse und arbeiten Optimierungspotenziale aus. Die Umsetzung der Potenziale erfolgt innerhalb weniger Monate. Als Basis für eine zentrale und effiziente Verwaltung implementieren wir ein zugrunde liegendes Tool, dabei arbeiten wir laufend und direkt mit Ihren SAP Key Usern zusammen.
Entferne falsch definierte SAP-Orgebene ($CLASS): Diese Funktion löscht die Organisationsebene $CLASS, die mit dem GRCPlug-in (Governance, Risk and Compliance) fehlerhaft ausgeliefert wurde. Nutzen Sie den Testmodus des Reports, um sich mögliche Korrekturen im Vorfeld anzuschauen.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Der Musterfunktionsbaustein dient grundsätzlich der Anreicherung von Daten in der Einzelpostenanzeige.
Berechtigungstrace - Transaktion: STUSOBTRACE - Mit der Transaktion STUSOBTRACE wertet man den Berechtigungstrace im SAP-System aus.