Abfrage der Daten aus dem Active Directory
Löschen von Versionen
Beachten Sie, dass die Einzelprofile SAP_NEW_ selbst erhalten bleiben sollten, sodass zu jedem Zeitpunkt eine Rückverfolgbarkeit hinsichtlich dessen gewährleistet ist, zu welchem Release welche Berechtigung neu hinzukam. Weitere Informationen können Sie den SAP-Hinweisen 20534, 28175 und 28186 entnehmen. Mit dem SAP-Hinweis 1711620 wird die Funktionalität einer SAP_NEW-Rolle ausgeliefert, die die Funktion des SAP_NEW-Profils ablöst. Haben Sie diesen Hinweis eingespielt, ist das Profil nicht länger zu verwenden. Stattdessen können Sie mithilfe des Reports REGENERATE_SAP_NEW Ihre PFCG-Rolle SAP_NEW selbst generieren. Wenn Sie den Report aufrufen, geben Sie in der Auswahl Ausgangs- und Zielrelease in den entsprechenden Feldern ein, und die Rolle wird für diese Releasedifferenz erstellt.
Hinter dieser RFC-Verbindung verbirgt sich eine Trusted-RFC-Verbindung in das ERP-System der Systemlandschaft mit der Namenskonvention *_RFC. Wir empfehlen Ihnen, den Namen der RFC-Verbindung für jedes ERP-System der Systemlandschaft beizubehalten und nur die Verbindungsdaten in den RFC-Verbindungen zu ändern. So müssen Sie Ihre PFCG-Rollen nicht jeweils für die Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen anpassen. Beachten Sie, dass Sie beim Abmischen der Einzelrolle mit den Sammelrollen jeweils im Rollenmenü der Sammelrolle die RFC-Verbindung nachpflegen müssen!
Benutzerverwaltung
Eine Voraussetzung für die indirekte Zuordnung von PFCG-Rollen ist ein gepflegtes Organisationsmodell. Dieses kann einer Linienorganisation entsprechen, die aus Organisationseinheiten besteht, denen Planstellen zugeordnet sind. Veranschaulichen Sie sich die Mitarbeiterstruktur des Unternehmens oder der Abteilung, für die Sie die Rollen zuordnen sollen, anhand eines Organigramms. Ordnen Sie den Planstellen die Personen zu, denen ein Benutzer als Attribut zuwiesen ist. Darüber hinaus können Sie noch weitere Objekte aus dem HR-Organisationsmanagement einbeziehen, wie z. B. die Stellen, die die Planstelle beschreiben, und darüber Rollen zuordnen.
Für den Transport von PFCG-Rollen mit ihren Profilen gibt es ebenfalls einen SAP-Hinweis: den Hinweis 1380203. Spielen Sie die Korrektur ein, ist es möglich, für die dritte und vierte Stelle des generierten Profilnamens eigene Positionen zur Definition zu verwenden. Im SAP-Standard setzt sich der Name eines generierten Profils wie folgt zusammen, wenn die System-ID z. B. ADG lautet: T-AG######. Unterscheiden sich Ihre anderen Quellsysteme nur an der zweiten Stelle der System-ID, ist aus dem Profilnamen nicht erkenntlich, aus welchem System die Profile eigentlich stammen.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Dies können Sie jedoch herausfinden: Öffnen Sie über die Transaktion SA38 das Programm PFCG_ORGFIELD_DELETE.
Man kommt dann nicht umhin, die Fehlermeldung der Transaktion zu analysieren.