SAP ERP – Vollständigen Namen eines Benutzers über Tabelleneinträge herausfinden
Ursachen für Überlizensierung
Die Strategie der SAP geht weg von der Nutzung von Transaktionen im SAP GUI und hin zu den Fiori-Oberflächen (Fiori-Apps), die über einen Webbrowser aufgerufen werden. Zusätzlich zu den Fiori-Apps (S/4 Hana 1809: ca. 1300 Apps) bietet SAP eine Vielzahl von Legacy-Apps im SAP Fiori App-Store an (S/4 Hana 1809: ca. 8600 Apps), die bereits dem „Look-and-feel“ von Fiori entsprechen und auch mit derselben Systematik berechtigt werden. Im SAP-Hinweis 2310438 ist beschrieben, wie der „SAP Readiness Check für S/4 Hana“ ausgeführt werden kann.
Anschließend erläutere ich die web-basierte Benutzeroberfläche. Diese ist eigentlich selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Der Benutzer kann den Namen der Datei eingeben oder auf seinem Computer auswählen. Anschließend wird der Upload ausgeführt. Die Anwendung zeigt alle Nachrichten, die durch die darunterliegende Planungsfunktion generiert werden. Falls Fehler auftreten, kann der Benutzer diese korrigieren und die Datei erneut hochladen. Wenn der Upload erfolgreich war, erhält der Benutzer eine Vorschau. Er kann die Daten speichern oder die Änderungen verwerfen.
DER SYSTEM BENUTZER IN EINER MULTITENANT-DATENBANK
In SAP gibt es verschiedene Werkzeuge, die zur Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechten verwendet werden. Dazu gehören zum Beispiel Transaktionscodes, die speziell für die Benutzerverwaltung gedacht sind.
Auch On-Premises definieren Sie Kachelkataloge und Kachelgruppen. Dafür nutzen Sie den SAP Fiori Launchpad Designer, den Sie im Gateway-System über die Transaktion /UI2/FLPD_CUST aufrufen. Anschließend legen Sie im Gateway-System SAP-Berechtigungsrollen (Transaktion PFCG) an, über die Sie den Zugriff auf die angelegten Kataloge und Gruppen gewähren. Diese weisen Sie anschließend den Nutzern zu, die dafür zuvor im SAP Gateway-System existieren müssen.
"Shortcut for SAP Systems" ist eine PC-Anwendung, mit der viele Tätigkeiten in der SAP Benutzerverwaltung vereinfacht bzw. auch überhaupt erst ermöglicht werden.
In der Vergangenheit wurde diese Lizenz über die Abnahmemenge oder über einen vereinbarten Prozentsatz geregelt.
Um in SAP Berechtigungen zu vergeben, generiert man Rollen basierend auf Transaktionen, Objekten oder Tätigkeitsmöglichkeiten (Anlegen, Ändern und Anzeigen).