SAP Benutzer - Wie Sie die SAP Fiori Benutzerverwaltung sicher gestalten
Neue Kehrtwende bei SAP?
Geben Sie einen neuen Benutzernamen ein und wählen Sie Anlegen, oder geben Sie einen vorhandenen Benutzernamen oder Alias (z. B. eines Internetbenutzers) ein und wählen Sie Ändern. Sie können die in Benutzernamen zulässigen Zeichen einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für Benutzernamen.
HR Renewal ist die Antwort der SAP auf die Anforderungen an einheitliche "State of the Art" Benutzeroberflächen und basiert unter anderem auf Web Dynpro ABAP und dem Floorplan Manager. Die Lösung richtet sich in erster Linie an HR-Professionals, welche intensiv mit dem SAP ERP HCM arbeiten.
Lizenzvermessung ≠ Lizenzoptimierung
Auf den ersten Blick scheint Unterlizenzierung bedrohlicher zu sein als Überlizenzierung, da sie mit fast 100-prozentiger Wahrscheinlichkeit zu einer Strafzahlung führt. Geld, das nicht dafür veranschlagt war. Allerdings geben die meisten Unternehmen bereits zu viel Geld für Lizenzen aus, ohne es zu wissen.
In der SU01 wird die Verknüpfung wie im folgenden Bild dargestellt. Die Felder für Anrede, Name usw. sind nicht änderbar. Die anderen Reiter wie Rollen oder Logondaten können jedoch wie gewohnt gepflegt werden.
Etliche Aufgaben im Bereich der SAP Benutzerverwaltung können mit "Shortcut for SAP Systems" wesentlich erleichtert werden.
Manager Self Service User (MSS) - umfasst u. a. die Beantragung von administrativen Änderungen mit Prozessen und Formularen für Human Capital Management (HCM), die Erstellung von Anforderungen und die Beurteilung von Bewerbern, die Durchführung von Talentbeurteilungen und Mitarbeiterbewertungen, die Planung und Genehmigung von Vergütungen, die Einsichtnahme in Gesamtbudgets, die Organisation von Projektmanagementaufgaben, die Durchführung von Terminplanungsaufgaben, die Genehmigung von Reiseanträgen und -kosten sowie die Durchführung von Personal- und Beschaffungsaufgaben des Managers für die ihm direkt unterstehenden Mitarbeiter oder den Bereich/die Abteilung des Managers.
Um sich einen ersten Überblick über die Standardtabellen zu verschaffen, lohnt sich ein Blick auf den Tabellennamen: + Tabellen, die mit AGR beginnen, enthalten Daten über Rollen + Tabellen, die mit USH beginnen, enthalten Daten der Änderungsbelege (change document information) + Tabellen, die mit USR beginnen, enthalten Daten über Benutzer (user master information) + Tabellen, die mit UST beginnen, enthalten die Daten, die in der SUIM aufbereitet werden.