SAP Benutzer - Benutzerverwaltung als ständiger Prozess
Unterlizensierung und Überlizensierung
Generell gilt: Je mehr Funktionen, desto teurer die Lizenz. Die teuersten Kategorien sind die Lizenz Developer und die Lizenz Professional. Wenn an einen Benutzer keine Lizenz vergeben wurde, wird bei der Lizenzvermessung automatisch die Lizenz Professional, d. h. eine der teuersten Kategorien, als Standard genommen.
Die SAP-Lizenzvermessung ist primär eine quantitative Auswertung, die den Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand aus der Lizenzvereinbarung vergleicht. Dazu werden die SAP Tools USMM, zur Datenerfassung, und die License Administration Workbench (LAW), zur Datenkonsolidierung, verwendet.
Beratung
Um Berechtigungen zu vergeben, generiert man Rollen basierend auf Transaktionen, Objekten oder Tätigkeitsmöglichkeiten (Anlegen, Ändern und Anzeigen). Letztere Variante ist dabei eigentlich irrelevant, da bereits ein User mit der günstigsten Lizenz (ESS) Daten anlegen darf, wenn auch nur in bestimmten Objekten. Die Berechtigung „Anlegen“ ist in unterschiedlichen Fällen eine globale Erlaubnis. Damit kann die notwendige Differenzierung der speziellen Berechtigungen zum Anlegen eines ESS-Users so nicht getroffen werden.
Planen Sie für Ihre SAP Systemlandschaft einen neuen Berechtigungsprozess? Sind Ihre aktuellen Prozesse nicht audit-konform? Die Zuordnung von Aufgaben und Berechtigungen innerhalb eines Unternehmens sollten transparent und audit-kompatibel in ein Berechtigungskonzept und Rollenkonzept klar definiert werden. Unsere Experten führen in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden eine Bestandsaufnahme durch und definieren, optimieren und implementieren die Berechtigungsprozesse sowie die Berechtigungsvergabe nach den aktuellen Richtlinien. Sind Ihre SAP Rollen nicht sauber dokumentiert und passen nicht mehr zu den aktuellen fachlichen Prozessen und Rollen? Ist ein Cleanup oder Redesign notwendig? Wir unterstützen sie bei der Umsetzung der Anforderungen.
Mit "Shortcut for SAP Systems" steht ein Tool zur Verfügung, das einige Aufgaben im Bereich der SAP Benutzerverwaltung erheblich erleichtert.
Dazu zählt beispielsweise die Einschränkung von erlaubten E-Mail-Adressen oder die Definition von Passwort-Richtlinien.
In der Baumstruktur kann man die einzelnen Ordner aufklappen und anschließend über einen Doppelklick den gewünschten Zeitraum auswählen.