Interaktiver SAP Benutzerantrag
Welche Benutzer haben eine bestimmte Rolle (PFCG)?
Die Migration auf S/4 Hana steht für alle an, die SAP ERP einsetzen. Eine solche Migration ist ein komplexes Projekt, in dem auch das Berechtigungskonzept angepasst werden muss.
In diesem Beitrag liegt der Schwerpunkt auf der Analyse von Rollen und Berechtigungen. Wenn du hingegen erfahren möchtest, wie sich Einzel- und Sammelrollen zusammensetzen und welche Grundsätze du beim Entwurf von Berechtigungen befolgen solltest, dann schau dir doch den Beitrag Rollen- und Berechtigungskonzept in SAP-Projekten an.
Rechtskonformität der SAP-Benutzerverwaltung
Beschrieben werden Prozesse und Einstellungen, die SAP-spezifisch sind, um Benutzerberechtigungen revisionssicher zu erstellen und die zu Grunde liegenden Prozesse einzuhalten und nicht erlaubte Nutzungen auszuschließen. Deswegen müssen passende Kontrollen und Pflegemaßnahmen in SAP definiert werden, die eine Risikominimierung bewirken und nicht erlaubte Nutzungen verhindern.
Das Ziel eines Berechtigungskonzepts besteht darin, jeden User nach einer vorher definierten Regel individuell für seine Aufgaben mit den entsprechenden Berechtigungen im System zu versehen. Hierfür muss ein Berechtigungskonzept als Fundament für eine effiziente Berechtigungsvergabe definiert werden. So erhält jeder Mitarbeiter durch die rollenspezifische Vergabe von Berechtigungen entsprechend seiner Aufgaben System-Zugriff. Damit können einerseits sensible Informationen geschützt und andererseits Schäden durch falsche Verwendung von Daten verhindert werden.
Etliche Aufgaben im Bereich der SAP Benutzerverwaltung können mit "Shortcut for SAP Systems" wesentlich erleichtert werden.
SAP erwartet von seinen Kunden, dass sie ihre Mitarbeiter entsprechend deren tatsächlichen Tätigkeiten in allen abrechnungsrelevanten Systemen selbständig lizenzieren und dass diese Lizenzierung zu Auditzwecken korrekt ist.
Wenn Ihr Unternehmen sein SAP-Kostenmanagement optimieren möchte, müssen Sie zunächst verstehen, was vorrangig zu betrachten ist.