EFFEKTIVES LIZENZMANAGEMENT
Unterlizensierung und Überlizensierung
Man könnte nun denken, dass Überlizenzierung bedeutet, dass es keinen Sinn mehr hat, SAP Licenses zu optimieren. Dies ist jedoch nicht richtig. Oft werden jedes Jahr neue Lizenzen erworben, ohne den genauen Bedarf zu kennen. Mit Hilfe eines geeigneten License Management Tools werden Überschüsse vor allem im teuren Lizenzbereich sichtbar, wird das Unternehmen in die Lage versetzt, bedarfsgerecht die günstigsten Lizenzen zu erwerben und können bei Bedarf teure Lizenzen gegen günstigere eingetauscht werden.
SAP Manager Self-Service User (MSS User)Der SAP Manager Self-Service User wird Managern zugewiesen. Dieser User hat Berechtigungen auf Änderungen im HCM Bereich, Beurteilung von Kandidaten & Mitarbeitern, Verwaltung der Vergütung, Genehmigung von Reiseanträgen, etc. Der SAP Manager Self-Servise User hat zusätzlich die gleichen Rechte wie ein SAP Employee User. Der SAP Manager Self-Servise User ist preislich gleich auf mit dem SAP Worker User.
Programmname anstatt dem Transaktionsnamen wird aufgeführt
Wie Sie sicherlich wissen, werden die Profile des Benutzers in der Tabelle USR04 gespeichert. Diese Tabelle hat neben dem Schlüssel und einigen Feldern ein sog. „varchar“-Feld, also ein Feld variabler Länge, in das die Profile des Benutzers eingeschrieben werden. Da die Feldlänge begrenzt ist, ergeben sich eben nur 311 Profile für die Zuordnung.
In der SU01 wird die Verknüpfung wie im folgenden Bild dargestellt. Die Felder für Anrede, Name usw. sind nicht änderbar. Die anderen Reiter wie Rollen oder Logondaten können jedoch wie gewohnt gepflegt werden.
"Shortcut for SAP Systems" ist eine PC-Anwendung, mit der viele Tätigkeiten in der SAP Benutzerverwaltung vereinfacht bzw. auch überhaupt erst ermöglicht werden.
Der SAP Learning User ist berechtigt auf die SAP Lernlösung zuzugreifen.
Wir setzen genau da an, wo es kompliziert und unsicher wird.